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常用公文写作技巧:[7]总结的写作方法

发布于:2016-09-07

很多人就在发愁一年的个人总结怎么写,总觉得自己写出来的总结干巴巴的。由此可见,总结是很多人都要使用的一种应用文体。除了个人总结外,搞文秘工作的,还经常要写单位的总结、某个项目的总结、回顾、经验等。今天岊岢就和大家分享总结的写法。

常用公文写作技巧:[7]总结的写作方法

总结的结构

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     标题。标题可以直接写××年××单位工作总结;也可以在标题中点出主旨,如“加强风险管理,推进廉洁执法”;有的总结采用正副标题的写法,将前述两种写法结合起来。

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     正文。正文一般采用“总-分-总”的结构。开头即简要概括工作完成的基本情况;主体部分再加以详细的描述。为了更好指导今后的工作,在总结的主体部分往往还要归纳经验和体会。结尾一般写存在的缺点、问题和今后的努力方向。

     

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     落款。总结的单位或个人名称可以署名在标题之下,结尾不必落款。如果标题和副标题中没有体现,可在文末落款。

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总结的内容

  1.  在总结内容的逻辑安排上,常用的有两种。一种是以时间为序的递进式。如总结草莓的种植技术,就可以采用“育苗-移栽-田间管理-收获”的顺序来写。另一种是并列式的机构。如公务员的总结就可以按照“德-能-勤-绩-廉”几项分段来写。

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  2.  总结基本情况时要多用数字说话,比较有说服力,有条件时还可以增加图表,加以比较,增强说服力。如:我今年完成销售额2000万元,比去年增长了100%,实现销售利润600万元,比去年增长200%。

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  3.  一年或一个阶段内做的工作很多,在写总结的时候不能面面俱到,部分主次。一定要突出重点,把自己的主业和取得的主要成绩在总结中体现出来,有时还要把取得成绩的经验总结提炼出来。

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注意事项

  •  只有尽可能多地积累相关材料,才写总结时才有东西可写,才言之有物,不虚,不空。

  •  总结的语言比较平实,内容实事求是,不要文过饰非,拖泥带水。

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